Eventos y organización

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Los presentes términos y condiciones contractuales tienen por objeto establecer los términos y condiciones que rigen la prestación de servicios para los eventos organizados por Maia Wildlife Safari Experiences, una empresa con sede en Rue de St. Fromond 130A, 2944 Bonfol, Suiza, e inscrita en hfzfgbhiu bkbh ,gb zhsexguf, entre la MWSE y el participante.

 

La organización de los eventos es responsabilidad de Maia Wildlife Safari Experiences, a las que se hace referencia en estos términos y condiciones como tal o como MWSE.

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Estas condiciones de participación se complementan con el programa del evento en el que se inscribe el participante, que constituye las condiciones particulares de participación en el mismo.

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Incluso en ausencia de un contrato escrito, al contratar con la MWSE el participante reconoce y acepta todos los términos y condiciones establecidos.

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Responsabilidad

 

La responsabilidad de la MWSE está garantizada por un seguro de responsabilidad en la compañía de seguros buhbchvbihj, de acuerdo con la legislación vigente.

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Inscripciones y pagos 

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La inscripción del participante y sus acompañantes sólo será válida tras el pago completo o el 30% del valor del evento. El participante se compromete a liquidar el saldo del costo del evento, incluyendo cualquier servicio adicional solicitado, dentro de los 60 días siguientes a la fecha del evento. Si la inscripción tiene lugar a los 60 días o menos de la fecha de inicio del evento, el precio total del evento deberá pagarse en el momento de la inscripción, lo cual está condicionado a la confirmación de las reservas de todos los servicios.  La MWSE se reserva el derecho de cancelar cualquier inscripción cuyo pago no se haya realizado en las condiciones mencionadas. 

 

Al inscribirse, el participante asume varios compromisos con la MWSE:

- Haber tomado nota y aceptado las presentes condiciones de participación, así como el programa del evento al que se suscribe el participante, que constituye las condiciones particulares de participación en el mismo.

- Que se encuentra en un estado de salud adecuado al suceso al que se suscribe y acepta la naturaleza del mismo, incluidos los riesgos derivados de la imposibilidad de acceso inmediato a la asistencia médica.

- Que sea consciente del tipo de exigencias físicas, culturales y psicológicas que el viaje puede implicar y que pueden conducir a situaciones imprevistas. 

 

Edad mínima

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La edad mínima de participación en los eventos es de 12 años. Aunque muchas de las actividades opcionales de los eventos pueden tener una edad mínima diferente. Los participantes menores de edad sólo podrán participar en los eventos acompañados por ambos padres o sólo uno, con sujeción a la legislación aplicable.

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Alojamiento

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La MWSE tiene una habitación para dos personas para sus eventos. En algunos casos, puede ser posible poner camas o colchones en la habitación de los padres para los menores. Ocasionalmente, el alojamiento puede ser en habitaciones triples o más de personas.

Si es posible, se pueden organizar habitaciones individuales con un aumento del precio del alojamiento.

 

Documentación

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El participante es responsable de cualquier documentación personal o familiar (tarjeta de identidad, pasaporte, autorización para menores, visados, certificado de vacunación y otros posiblemente requeridos) necesaria para el evento. La MWSE declina toda responsabilidad por la denegación de un visado o por no permitir que el participante entre en un país extranjero; en estos casos, se aplican las condiciones establecidas en la cláusula de "Retiradas", y la cuenta del participante también es responsable de todos y cada uno de los gastos que esa situación pueda suponer.

 

Uso de la información personal del participante

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El participante da su consentimiento expreso para que toda la información, incluidos los datos personales, proporcionada para la organización del evento sea transmitida al gobierno y a otras autoridades con fines de control y seguridad.

 

El participante consiente expresamente en que toda la información, incluidos los datos personales, proporcionada en relación con el evento pueda ser transmitida a los socios locales de la MWSE para llevar a cabo el programa del evento, incluidos los gustos, las preferencias alimentarias, la información sanitaria particular u otros.

 

La MWSE hará los contactos necesarios con el participante para asegurar el buen funcionamiento de todo el evento.

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Punto de encuentro y horarios

 

El lugar de encuentro del participante, sus acompañantes, en cada evento con el guía o líder del evento y con los demás participantes se indica en el programa de cada evento. El lugar específico se comunicará al participante de manera oportuna antes del comienzo de cada evento.

 

Es responsabilidad del participante comprar el viaje aéreo, u otro medio de transporte, para llevarlo a él y a sus acompañantes al lugar donde comienza el evento. También es responsabilidad del participante estar en el punto de encuentro a la hora indicada para el inicio del evento y otras actividades.

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El lenguaje hablado durante el evento

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Los eventos de la MWSE, con pocas excepciones, se celebran con grupos de participantes de varias nacionalidades, por lo que el idioma que se habla en los eventos es el inglés. Aunque los guías o líderes de eventos suelen hablar con fluidez otros idiomas.

 

Cambios de fecha

 

El participante inscrito en un evento no puede cambiar su inscripción a otro evento o al mismo evento con llegada o salida en una fecha diferente sin el consentimiento expreso de la MWSE. Si tal cambio es posible, puede estar sujeto a gastos y cargos bajo el título "Retiradas".

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Transferencia de la inscripción

 

El participante podrá ceder su inscripción, siendo sustituido por otra persona que reúna todas las condiciones requeridas para el evento, siempre y cuando informe a la MWSE con una antelación mínima de 60 días a la fecha de inicio del evento y que los diferentes proveedores de los servicios del evento acepten la sustitución, bajo pena de que se considere que el participante ha renunciado al evento. Si el asistente desea asignar su inscripción a una persona de sexo diferente, podrá estar sujeto al pago de un suplemento de alojamiento individual u otro costo de la misma naturaleza si no está previsto para el evento para el que se inscribe, en caso de que no sea posible agrupar al nuevo asistente con otra persona del mismo sexo.

 

La transferencia de la inscripción hará al cedente y al cesionario responsables solidarios del pago del precio del evento y de los gastos adicionales incurridos.  

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Cambios

 

Siempre que haya otras razones que lo justifiquen, la MWSE podrá cambiar el programa del evento, modificar los horarios de salida o sustituir cualquiera de los alojamientos o transportes previstos por otros de similar categoría y ubicación.

 

Mínimo de participantes y cancelación del programa por parte de la MWSE

 

En el programa del evento se fijará el número mínimo de participantes en cada caso. En caso de que no se alcance el número mínimo de participantes, la MWSE podrá cancelar el evento e informará al participante por escrito de la cancelación hasta 15 días antes de la fecha de inicio del evento, reembolsándole todas las sumas pagadas, quedando la MWSE exonerada de toda responsabilidad por la cancelación.

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Retiradas

 

Si el participante o alguno de sus acompañantes se retira del evento hasta 60 días antes de la fecha de inicio del mismo, perderá el 30% del valor del evento, que fue entregado por el participante a la MWSE bajo la condición de un depósito no reembolsable. En caso de que esta retirada se produzca 60 días o menos antes de la fecha de inicio del evento, el participante perderá el valor total del evento. El participante también perderá el valor de los servicios adicionales que haya solicitado y que tengan cargos no reembolsables.

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Reembolsos

 

Una vez que el evento ha comenzado, no hay reembolso por servicios no utilizados por el participante o sus acompañantes. La no prestación de los servicios previstos en el programa del evento por razones atribuibles a la MWSE y si no es posible sustituirlos por otros servicios equivalentes, da derecho al participante a que se le reembolse la diferencia entre el precio de los servicios prestados y los efectivamente prestados. 

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Cambios de precio

 

Los precios de cada evento se basan en los costos de los servicios y los tipos de cambio vigentes en la fecha de cada evento, por lo que pueden estar sujetos a las modificaciones resultantes de los cambios en el costo del transporte o el combustible, los derechos, los impuestos, las tasas y las fluctuaciones cambiarias.

 

Siempre que se produzca un cambio en el precio de un evento, se informará inmediatamente al participante y se le invitará, dentro del plazo establecido, a aceptar el aumento o a cancelar su inscripción en las mismas condiciones que las establecidas en la cláusula de "Retiradas". 

 

Seguro

 

El participante se compromete a adquirir un seguro médico y de viaje. El seguro se ajusta al período y duración del evento, destino y tipo de actividad. Al no adquirir un seguro médico y de viaje o al adquirir un seguro inadecuado, el participante exime a la MWSE y a todos sus socios proveedores de servicios de toda responsabilidad por los riesgos y los gastos consiguientes en que incurra el participante por no haber llevado a cabo la protección que se le recomienda. 

 

Quejas

 

Las quejas sólo podrán presentarse por escrito en un plazo no superior a 20 días después de la finalización del evento. Sólo se pueden aceptar si se han presentado a los proveedores de servicios (albergues, guías, agentes locales, etc.) durante el transcurso del evento o la estancia, exigiéndoles los documentos respectivos que demuestren el hecho. 

 

Cualquier conflicto que surja de estas Condiciones será resuelto por el Tribunal Cantonal du Jura, Suiza, con renuncia expresa a cualquier otro y para todos los asuntos no regidos por estas Condiciones de participación, se aplicará la ley suiza.    

 

Equipaje

 

La MWSE no será responsable, bajo ninguna circunstancia, del equipaje y otras pertenencias que el participante y sus acompañantes lleven consigo, independientemente del lugar o el medio de transporte utilizado. Se recomienda al participante que suscriba una póliza de seguro de equipaje y que esté presente en las operaciones de carga y descarga. En caso de retiro, deterioro o destrucción del equipaje, el participante y sus acompañantes deberán reclamar inmediatamente por escrito a la entidad prestadora de servicios y/o a la entidad en cuya custodia estén depositados, conservando la despensa de la reclamación. La responsabilidad de la MWSE podrá activarse previa presentación de la prueba de la reclamación prevista en el párrafo anterior.  

 

Nota

 

Las presentes Condiciones se complementan con el programa del evento en el que se inscriben el participante y sus acompañantes, que constituye las condiciones particulares de participación en el mismo. También podrán complementarse con cualquier otra condición específica que se envíe al participante en el momento de la inscripción o cualquier otra siempre que las partes lo acuerden debidamente.

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